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Créer une facture électronique gratuitement
Remplissez un formulaire et téléchargez une facture électronique Factur-X, une XRechnung ou une facture PDF simple. Chaque facture électronique est vérifiée selon les règles officielles avant le téléchargement. Sans inscription, sans filigrane.
Vos informations sont envoyées de façon chiffrée à Filekin pour créer le fichier, puis supprimées juste après le téléchargement. Rien n'est conservé.
Comment créer une facture électronique
- Choisissez ce dont vous avez besoin : une facture électronique Factur-X, une XRechnung pour un client allemand, ou une facture PDF simple.
- Saisissez vos informations et celles de votre client, SIREN compris. Avec « Mémoriser mes informations », vos coordonnées sont prêtes la prochaine fois, enregistrées seulement dans votre navigateur.
- Pendant la saisie, Filekin vérifie votre IBAN, les numéros de TVA et le SIREN, et signale tout de suite une faute de frappe.
- Ajoutez une ligne par prestation ou produit, avec quantité, prix et taux de TVA. Les totaux se calculent au fur et à mesure.
- Choisissez l'option de TVA qui convient, par exemple franchise en base ou autoliquidation, puis cliquez sur Créer. La facture est vérifiée selon les règles officielles avant le téléchargement.
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui. Sans inscription, sans limite du nombre de factures, et sans filigrane ni logo Filekin sur vos factures. Filekin se finance par la publicité sur le site, jamais sur vos factures.
Quand dois-je passer à la facture électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et les ETI doivent en émettre. Les PME et les micro-entreprises doivent en émettre à partir du 1er septembre 2027. La réforme concerne les factures entre entreprises établies en France ; les ventes aux particuliers et à l'étranger relèvent d'une transmission de données séparée (e-reporting).
Filekin est-il une plateforme agréée ?
Non. Dans la réforme, les factures électroniques transitent par une plateforme agréée (PA), qui les transmet au client et à l'administration. Filekin crée et vérifie les fichiers : une facture Factur-X conforme, que vous pouvez envoyer directement tant que vous n'êtes pas soumis à l'obligation, ou déposer sur votre plateforme. Vérifiez auprès de votre plateforme qu'elle accepte le dépôt de fichiers Factur-X.
Qu'est-ce qu'une facture Factur-X ?
Un PDF lisible par tous, qui contient aussi les données de la facture dans un fichier XML au format EN 16931. Les personnes lisent le PDF, les logiciels comptables lisent les données. Factur-X est le format franco-allemand : en Allemagne, le même format s'appelle ZUGFeRD. Filekin utilise le profil EN 16931 et produit un PDF/A-3, comme le format l'exige.
Quelles mentions dois-je indiquer ?
Les mentions habituelles : votre dénomination, votre adresse, votre SIREN et votre numéro de TVA, ceux du client, le numéro et la date de facture, le détail des lignes et la TVA. Entre professionnels, indiquez aussi la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement : Filekin propose ce texte dans les conditions de paiement pour un vendeur français. La réforme ajoute le SIREN du client, l'adresse de livraison si elle diffère, la catégorie de l'opération (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits : notez ces deux dernières dans les notes de la facture.
Comment faire une facture en franchise en base de TVA ?
Choisissez « Sans TVA : franchise en base ». La facture porte alors la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », et aucune TVA n'est ajoutée. Indiquez votre SIREN : sans numéro de TVA, c'est lui qui identifie votre entreprise dans la facture électronique.
Comment facturer en autoliquidation ou une livraison intracommunautaire ?
Pour une prestation de services à une entreprise d'un autre pays de l'UE, choisissez l'autoliquidation ; pour une livraison de biens, la livraison intracommunautaire. Indiquez votre numéro de TVA et celui du client : les deux sont obligatoires, et la facture cite la raison pour laquelle il n'y a pas de TVA.
Mes données de facture sont-elles conservées ?
Non. Elles sont envoyées de façon chiffrée à Filekin pour créer le fichier, puis supprimées juste après votre téléchargement. « Mémoriser mes informations » enregistre vos propres coordonnées seulement dans votre navigateur, jamais sur le serveur de Filekin. La vérification facultative d'un numéro de TVA auprès du registre européen VIES envoie ce seul numéro, sans rien conserver.