Filekin for Business

La facture électronique pour la France et l'Allemagne, une ou des milliers

Tout ce qu'il faut pour facturer en France et en Allemagne, d'une facture à des milliers : Factur-X, XRechnung et ZUGFeRD, vérifiées selon les règles officielles, avec votre entreprise, vos clients et vos articles enregistrés, des exports prêts pour votre comptable et des relances pour les retardataires. Pour les indépendants et les petites entreprises.

Créer un compte gratuit Se connecter

Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous avec votre adresse e-mail. Nous vous envoyons un lien : pas de mot de passe à retenir.

Toutes les fonctions dans chaque offre, la gratuite comprise. Export comptable, relances, factures récurrentes, devis, avoirs, accès pour votre comptable et API ne sont jamais réservés à une offre plus chère. Vous ne payez que le volume : le nombre de factures et d'appels API par mois, et le stockage.

Ce que vous obtenez

Facturer vite

Une facture ou des milliers d'un coup. Un formulaire qui se remplit à partir de vos clients et articles enregistrés, un fichier Excel ou CSV, ou un export de votre boutique (Shopify et d'autres) déposé tel quel. Chaque ligne est vérifiée avant toute création.
Factur-X, XRechnung et ZUGFeRD, chacune vérifiée selon les règles officielles (EN 16931, Factur-X, XRechnung) avant de vous être remise. Factures en français, en allemand ou en anglais.
Vos informations enregistrées. Entreprise, coordonnées bancaires, clients, articles et numérotation sont mémorisés ; chaque numéro de facture n'est utilisé qu'une fois.
Votre logo sur chaque facture, devis et relance.
Factures récurrentes pour les forfaits et abonnements : chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, créées à leur date.
Devis avec leur propre numérotation, transformés en facture en un clic une fois acceptés.

Tous les cas de la vraie vie

Remises et majorations par ligne ou sur toute la facture, réparties au centime près entre les taux de TVA ; frais de port et d'emballage en majoration.
Escompte pour paiement anticipé, avec la date et le montant sur la facture.
Factures d'acompte et de solde. La facture de solde déduit chaque acompte avec son montant HT et sa TVA.
Avoirs et corrections. Un vrai avoir qui renvoie à la facture d'origine, puis la facture corrigée, prête à modifier.
Le bon régime de TVA pour chaque client : autoliquidation et livraisons intracommunautaires pour les entreprises de l'UE, exportations, franchise en base, et les mentions obligatoires françaises de 2026 (SIREN du client, catégorie de l'opération, option pour les débits).
Paiements déjà reçus par carte, en ligne ou en espèces, pour qu'une facture payée à la commande l'indique.

Être payé

Factures à payer et en retard d'un coup d'œil. Marquez les factures payées, cherchez, filtrez et voyez ce qui reste dû.
Relances pour les factures en retard : une première relance courtoise, puis des relances plus fermes, en lettres PDF que vous envoyez vous-même.
Vos factures conservées (chiffrées) pour les retélécharger quand vous voulez, aussi longtemps que vous le choisissez.

Travailler avec votre comptable et votre équipe

Export pour le comptable : une archive ZIP avec toutes les factures et leur liste pour un mois, un trimestre ou l'année, et l'export DATEV pour l'Allemagne.
Accès pour votre comptable ou votre équipe. Jusqu'à 10 personnes avec leur propre connexion ; vous seul modifiez les coordonnées bancaires ou l'offre.
Plusieurs entreprises avec une seule connexion, chacune avec ses informations, sa numérotation et son offre.
Une API pour créer et vérifier des factures électroniques depuis votre logiciel, avec une explication claire de chaque erreur. Lire la documentation de l'API (en anglais).
Vérification d'accessibilité de nombreux PDF d'un coup, avec un rapport sous forme de tableau.

Pas de mot de passe : vous vous connectez avec un lien envoyé par e-mail. Vos données sont stockées chiffrées dans l'Union européenne, avec une sauvegarde chaque nuit. De l'aide par e-mail quand vous en avez besoin. Filekin crée et vérifie vos factures Factur-X, mais n'est pas une plateforme agréée : vous les transmettez par la vôtre.

Offres

Offre	Mensuel	Annuel	Factures par mois	Appels API par mois	Stockage des factures
Developer	Gratuit	Gratuit	20	100	25 MB
Business	9 €	90 € (7,50 € par mois)	500	100	500 MB
Business + API	29 €	290 € (24,17 € par mois)	2 000	5 000	1 GB
API Plus	79 €	790 € (65,83 € par mois)	7 500	25 000	2 GB

Prix en euros, hors TVA ; la TVA est ajoutée au paiement lorsqu'elle s'applique. L'annuel coûte dix mois : deux mois offerts. Chaque offre comprend toutes les fonctions ci-dessus, et l'aide par e-mail.

Gratuit pour commencer. Chaque compte reçoit l'offre Developer : 20 factures et 100 appels API par mois, avec toutes les fonctions, aussi longtemps que vous voulez, sans carte. Essayez tout tranquillement avant de payer, et restez-y si cela vous suffit.

Comment fonctionne la facturation

Les offres sont des abonnements mensuels ou annuels (l'annuel offre deux mois) renouvelés automatiquement. Résiliez à tout moment ; votre offre continue jusqu'à la fin de la période payée.
Quand vous atteignez votre limite du mois, l'outil s'arrête et vous le dit. Jamais de frais supplémentaires.
Pas satisfait ? Demandez un remboursement dans les 30 jours suivant un paiement. Voir la politique de remboursement (en anglais).
Les paiements sont gérés par Stripe. Votre achat est vendu via Link, le service de paiement de Stripe, qui est le vendeur (Merchant of Record) : Link facture la TVA, envoie vos reçus et factures, et vous gérez ou résiliez votre offre sur link.com.

Questions

Où est le piège de l'offre gratuite Developer ?

Il n'y en a pas. Elle permet aux petites entreprises et aux développeurs d'utiliser vraiment Filekin avant de décider. Si vous avez besoin de plus de 20 factures ou 100 appels API dans le mois, l'outil vous le dit et vous pouvez choisir une offre payante ; rien n'est jamais facturé sans votre choix.

Les outils gratuits restent-ils gratuits ?

Oui. Chaque outil gratuit reste gratuit, sans compte et sans nouvelle limite. Filekin for Business s'adresse à ceux qui veulent facturer en volume, enregistrer leurs informations ou utiliser l'API.

Où sont conservées mes données ?

Sur le serveur de Filekin, dans un centre de données Hetzner situé dans l'Union européenne, avec une sauvegarde chiffrée chaque nuit. Vos informations enregistrées et les copies de vos factures sont chiffrées. Vous pouvez télécharger toutes vos données, ou supprimer votre compte et tout son contenu, depuis la page de votre compte à tout moment. Voir la politique de confidentialité (en anglais).

Les factures sont-elles conformes ?

Chaque facture est vérifiée avant de vous être remise selon les règles officielles : EN 16931, plus les règles Factur-X pour la France et ZUGFeRD, ou les règles XRechnung de la KoSIT pour l'Allemagne. Filekin est un logiciel qui met en forme des informations que vous avez déjà ; ce n'est pas un service comptable ou fiscal. Il utilise vos données telles que vous les saisissez, et ses suggestions, comme les taux de TVA ou l'autoliquidation pour un client d'un autre pays de l'UE, reposent sur des formules fixes et des règles publiques, pas sur un conseil fiscal : vous vérifiez chaque facture avant sa création, et son contenu reste sous votre responsabilité.

Dois-je quand même archiver mes factures ?

Oui. La loi demande de conserver chaque facture dans sa forme d'origine (le fichier XML ou le PDF Factur-X) pendant 10 ans en France et 8 ans en Allemagne. Les copies conservées par Filekin (jusqu'à un an) servent à retélécharger une facture ; ce n'est pas une archive légale. Téléchargez vos factures, par exemple chaque mois en une archive ZIP, et gardez-les avec votre comptabilité ou transmettez-les à votre comptable.

Puis-je changer d'offre ou résilier ?

Vous pouvez résilier à tout moment sur link.com (le lien figure sur votre reçu), ou en nous écrivant. Pour changer d'offre, écrivez-nous et nous vous basculons sans second abonnement.

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