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Vérifier une facture électronique : Factur-X, UBL et XRechnung
Découvrez en quelques secondes si une facture électronique respecte les règles officielles EN 16931 et Factur-X, celles sur lesquelles repose la réforme française. Chaque erreur est expliquée clairement, avec son code de règle officiel.
Comment vérifier une facture électronique
- Déposez votre facture électronique ci-dessus : un PDF Factur-X, ou un fichier XML (UBL, CII ou XRechnung).
- Filekin reconnaît le format et le profil, et vérifie la facture selon les règles officielles correspondantes.
- Lisez le rapport : si la facture est valide, et chaque erreur ou avertissement expliqué clairement, avec son code.
- Enregistrez le rapport en fichier texte pour l'envoyer à l'émetteur, ou ouvrez la facture dans la visionneuse.
Questions fréquentes
Comment vérifier qu'une facture Factur-X est valide ?
Déposez le PDF ci-dessus. Filekin trouve le XML intégré et le vérifie avec le schéma et les règles Schematron officiels de la norme EN 16931 et de Factur-X. Il contrôle aussi les bases PDF/A-3 que les destinataires attendent. Vous voyez tout de suite si la facture passe.
Quelles règles le validateur utilise-t-il ?
Le schéma XML et les règles Schematron de la norme EN 16931 (CEN), de Factur-X (FNFE-MPE et FeRD) et de XRechnung (KoSIT). Le rapport indique les versions exactes utilisées.
Une facture valide ici sera-t-elle acceptée par ma plateforme agréée ?
Le format, oui : il respecte les règles EN 16931 sur lesquelles repose la réforme. Mais une plateforme agréée peut faire des contrôles supplémentaires propres à la France, par exemple que le SIREN du client figure dans l'annuaire. Ce rapport vous montre surtout les erreurs de format avant l'envoi.
Pourquoi ma facture Factur-X MINIMUM ou BASIC WL n'est-elle pas valide ?
Ces deux profils ne contiennent pas les lignes de facture et ne respectent donc pas la norme EN 16931. En France, ils ne valent pas facture. Utilisez plutôt le profil BASIC, EN 16931 (COMFORT) ou EXTENDED.
Que signifie l'erreur BR-CO-10 ?
La somme des montants des lignes ne correspond pas à la somme des montants nets déclarée. C'est presque toujours une erreur d'arrondi du programme qui a créé la facture. Comme chaque règle, elle est expliquée dans le rapport, avec un lien vers une page qui détaille comment la corriger.
Quelle est la différence entre une erreur et un avertissement ?
Une erreur enfreint une règle que la facture doit respecter : un destinataire peut alors la refuser. Un avertissement signale quelque chose à corriger, mais ne rend pas la facture invalide à lui seul.
Ma facture est-elle conservée ?
Non. Elle est envoyée de façon chiffrée à Filekin, vérifiée, puis supprimée aussitôt. Rien n'est conservé ni partagé.