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E-Rechnung kostenlos erstellen
Füllen Sie ein Formular aus und laden Sie eine ZUGFeRD-/Factur-X-E-Rechnung, eine XRechnung oder eine einfache PDF-Rechnung herunter. Jede E-Rechnung wird vor dem Download gegen die offiziellen Regeln geprüft. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Ihre Angaben werden verschlüsselt an Filekin gesendet, um die Datei zu erstellen, und direkt nach dem Download gelöscht. Nichts wird gespeichert.
So erstellen Sie eine E-Rechnung
- Wählen Sie, was Sie brauchen: eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD / Factur-X, eine XRechnung oder eine einfache PDF-Rechnung.
- Tragen Sie Ihre Angaben und die Ihres Kunden ein. Mit „Meine Angaben merken“ sind Ihre Daten beim nächsten Mal schon da, gespeichert nur in Ihrem Browser.
- Fügen Sie für jede Leistung oder jedes Produkt eine Position hinzu, mit Menge, Preis und Steuersatz. Die Summen rechnen sich beim Tippen mit.
- Wählen Sie die passende Steueroption, zum Beispiel Kleinunternehmer oder Reverse Charge, und ergänzen Sie Ihre Bankverbindung.
- Klicken Sie auf Erstellen und laden Sie die Rechnung herunter. E-Rechnungen werden vorher nach den offiziellen Regeln geprüft.
Häufige Fragen
Ist das wirklich kostenlos?
Ja. Ohne Anmeldung, ohne Begrenzung der Rechnungsanzahl und ohne Wasserzeichen oder Filekin-Logo auf Ihren Rechnungen. Filekin finanziert sich über Werbung auf der Website, nie auf Ihren Rechnungen.
Muss ich E-Rechnungen schreiben?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmen empfangen können. Ausstellen müssen Sie sie ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab dem 1. Januar 2028 alle. Bis dahin sind Papierrechnungen und, mit Zustimmung des Empfängers, PDF-Rechnungen noch erlaubt. Rechnungen an Privatkunden und an Kunden im Ausland sind nicht betroffen, ebenso Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
XRechnung oder ZUGFeRD: Was soll ich wählen?
Wählen Sie XRechnung, wenn Ihr Kunde eine Behörde oder öffentliche Einrichtung ist oder sie ausdrücklich verlangt. Für Unternehmen ist ZUGFeRD / Factur-X meist am einfachsten: Es ist eine echte E-Rechnung und zugleich ein PDF, das jeder öffnen kann. Das hilft auch bei Kunden, deren Software noch keine E-Rechnungen liest.
Ist ein normales PDF eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem festgelegten, maschinenlesbaren XML-Format nach EN 16931. Ein einfaches PDF ist nur ein Bild der Rechnung. ZUGFeRD verbindet beides: ein lesbares PDF mit eingebetteter XML-Datei.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Adresse, über die öffentliche Auftraggeber E-Rechnungen empfangen, zum Beispiel 04011000-12345-03. Sie bekommen sie von Ihrem Auftraggeber, meist mit der Bestellung. Tragen Sie sie in das Feld „Käuferreferenz / Leitweg-ID“ ein.
Wie schreibe ich als Kleinunternehmer eine Rechnung?
Wählen Sie „Ohne USt.: Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Auf der Rechnung steht dann „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“, und es wird keine Umsatzsteuer aufgeschlagen. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen können.
Wie stelle ich eine Rechnung mit Reverse Charge oder innergemeinschaftlicher Lieferung aus?
Für Leistungen an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land wählen Sie Reverse Charge, für Warenlieferungen die innergemeinschaftliche Lieferung. Geben Sie Ihre USt-IdNr. und die Ihres Kunden an: Beide sind Pflicht, und die Rechnung nennt den Grund, warum keine Umsatzsteuer berechnet wird.
Kann meine Buchhaltungssoftware die Dateien lesen?
Davon ist auszugehen. ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen verwenden das Profil EN 16931, XRechnungen folgen XRechnung 3.0, also die Formate, für die deutsche Buchhaltungssoftware gebaut ist. Jede Datei besteht vor dem Download die offiziellen Prüfregeln.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Sie werden verschlüsselt an Filekin gesendet, um die Datei zu erstellen, und direkt nach Ihrem Download gelöscht. „Meine Angaben merken“ speichert Ihre eigenen Angaben nur in Ihrem Browser, nie auf dem Server von Filekin.