Filekin for Business

E-Rechnungen für Deutschland und Frankreich, eine oder Tausende

Alles, was Sie zum Rechnungsschreiben in Deutschland und Frankreich brauchen, von einer Rechnung bis zu Tausenden: XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X, nach den offiziellen Regeln geprüft, mit gespeicherten Firmendaten, Kunden und Artikeln, fertigen Exporten für Ihre Steuerberatung und Erinnerungen an säumige Kunden. Für Selbstständige und kleine Unternehmen.

Kostenloses Konto erstellen Anmelden

Sie haben schon ein Konto? Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Wir schicken Ihnen einen Link, Sie brauchen kein Passwort.

Jede Funktion in jedem Tarif, auch im kostenlosen. DATEV-Export, Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Rechnungen, Angebote, Stornorechnungen, Zugang für Ihre Steuerberatung und die API gibt es nie erst im teureren Tarif. Sie zahlen nur für die Menge: wie viele Rechnungen und API-Aufrufe pro Monat und wie viel Speicher.

Was Sie bekommen

Schnell Rechnungen schreiben

Eine oder Tausende auf einmal. Ein Formular, das sich aus Ihren gespeicherten Kunden und Artikeln füllt, eine Excel- oder CSV-Datei oder ein Export aus Ihrem Shop (Shopify und andere), so hochgeladen, wie er ist. Jede Zeile wird geprüft, bevor etwas erstellt wird.
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X, jede vor der Ausgabe nach den offiziellen Regeln (EN 16931, XRechnung, Factur-X) geprüft. Rechnungen auf Deutsch, Französisch oder Englisch.
Ihre Daten, gespeichert. Firma, Bankverbindung, Kunden, Artikel und Nummernkreis werden gespeichert; jede Rechnungsnummer wird nur einmal vergeben.
Ihr Logo auf jeder Rechnung, jedem Angebot und jeder Mahnung.
Wiederkehrende Rechnungen für Pauschalen und Abos: monatlich, vierteljährlich oder jährlich, zum jeweiligen Termin erstellt.
Angebote mit eigenem Nummernkreis, bei Zusage mit einem Klick zur Rechnung.

Jeder Sonderfall aus der Praxis

Rabatte und Zuschläge je Position oder auf die ganze Rechnung, centgenau auf die Steuersätze verteilt; Versand und Verpackung als Zuschlag.
Skonto, mit Datum und Betrag auf der Rechnung und so codiert, dass Buchhaltungssoftware es automatisch abzieht.
Abschlags- und Schlussrechnungen. Die Schlussrechnung zieht jeden Abschlag mit Nettobetrag und Umsatzsteuer ab, wie es das Gesetz verlangt.
Stornorechnungen und Korrekturen. Eine echte Stornorechnung mit Verweis auf das Original, danach die korrigierte Rechnung, fertig zum Bearbeiten.
Die richtige Umsatzsteuer für jeden Kunden: Reverse Charge und innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmen in der EU, Ausfuhren, Kleinunternehmerregelung und die französischen Pflichtangaben.
Bereits bezahlte Beträge per Karte, online oder bar, damit eine an der Kasse bezahlte Rechnung das auch sagt.

Zu Ihrem Geld kommen

Offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick. Rechnungen als bezahlt markieren, suchen und filtern und sehen, was noch aussteht.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen für überfällige Rechnungen: erst eine freundliche Erinnerung, dann deutlichere Mahnungen, als PDF-Briefe, die Sie selbst verschicken.
Ihre Rechnungen aufbewahrt (verschlüsselt), damit Sie jede wieder herunterladen können, so lange Sie möchten.

Mit Steuerberatung und Team arbeiten

DATEV-Export für einen Monat, ein Quartal oder das Jahr (SKR03 oder SKR04), dazu ein ZIP-Paket mit allen Rechnungen und einer Liste für Ihre Steuerberatung.
Zugang für Steuerberatung oder Team. Bis zu 10 Personen mit eigener Anmeldung; nur Sie ändern Bankverbindung oder Tarif.
Mehrere Firmen unter einer Anmeldung, jede mit eigenen Daten, Nummernkreis und Tarif.
Eine API, um E-Rechnungen aus Ihrer eigenen Software zu erstellen und zu prüfen, mit verständlicher Erklärung jedes Fehlers. API-Dokumentation lesen (Englisch).
Barrierefreiheit vieler PDFs auf einmal prüfen, mit Bericht als Tabelle.

Kein Passwort: Sie melden sich mit einem Link an, den wir Ihnen per E-Mail schicken. Ihre Daten liegen verschlüsselt in der Europäischen Union, mit einer Sicherung jede Nacht. Hilfe per E-Mail, wenn Sie sie brauchen.

Tarife

Tarif	Monatlich	Jährlich	Rechnungen pro Monat	API-Aufrufe pro Monat	Speicher für Rechnungen
Developer	Kostenlos	Kostenlos	20	100	25 MB
Business	9 €	90 € (7,50 € pro Monat)	500	100	500 MB
Business + API	29 €	290 € (24,17 € pro Monat)	2.000	5.000	1 GB
API Plus	79 €	790 € (65,83 € pro Monat)	7.500	25.000	2 GB

Preise in Euro, zzgl. MwSt.; sie wird beim Bezahlen berechnet, wo sie anfällt. Jährlich kostet zehn Monate: zwei Monate gratis. Jeder Tarif hat alle oben genannten Funktionen und Hilfe per E-Mail.

Kostenlos starten. Jedes Konto bekommt den Developer-Tarif: 20 Rechnungen und 100 API-Aufrufe pro Monat, mit allen Funktionen, so lange Sie möchten, ohne Karte. Probieren Sie alles in Ruhe aus, bevor Sie zahlen, und bleiben Sie dabei, wenn er Ihnen reicht.

So funktioniert die Abrechnung

Die Tarife sind monatliche oder jährliche Abos (jährlich: zwei Monate gratis), die sich automatisch verlängern. Sie können jederzeit kündigen; Ihr Tarif läuft dann bis zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Wenn Sie Ihr Monatslimit erreichen, hält das Werkzeug an und sagt es Ihnen. Es gibt nie zusätzliche Kosten.
Nicht zufrieden? Innerhalb von 30 Tagen nach einer Zahlung erstatten wir sie. Siehe die Rückerstattungsrichtlinie (Englisch).
Die Zahlung wickelt Stripe ab. Verkauft wird über Link, den Bezahldienst von Stripe, als Händler (Merchant of Record): Link berechnet die MwSt., schickt Ihre Belege und Rechnungen, und auf link.com verwalten oder kündigen Sie Ihren Tarif.

Fragen

Wo ist der Haken am kostenlosen Developer-Tarif?

Es gibt keinen. Er ist dafür da, dass kleine Unternehmen und Entwickler Filekin wirklich nutzen können, bevor sie sich entscheiden. Brauchen Sie mehr als 20 Rechnungen oder 100 API-Aufrufe im Monat, sagt Ihnen das Werkzeug Bescheid und Sie können einen bezahlten Tarif wählen; ohne Ihre Wahl wird nie etwas berechnet.

Bleiben die kostenlosen Werkzeuge kostenlos?

Ja. Jedes kostenlose Werkzeug bleibt kostenlos, ohne Konto und ohne neue Grenzen. Filekin for Business ist für alle, die viele Rechnungen schreiben, Daten speichern oder die API nutzen möchten.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf dem Server von Filekin in einem Rechenzentrum von Hetzner in der Europäischen Union, mit einer verschlüsselten Sicherung jede Nacht. Ihre gespeicherten Daten und die Kopien Ihrer Rechnungen sind verschlüsselt. Sie können alle Ihre Daten jederzeit auf Ihrer Kontoseite herunterladen oder Ihr Konto mit allem darin löschen. Siehe die Datenschutzerklärung (Englisch).

Sind die Rechnungen rechtsgültig?

Jede Rechnung wird vor der Ausgabe nach den offiziellen Regeln geprüft: EN 16931, dazu die XRechnung-Regeln der KoSIT für Deutschland oder die Factur-X-Regeln für Frankreich und ZUGFeRD. Filekin ist eine Software, die Angaben formatiert, die Sie schon haben; es ist kein Buchhaltungs- oder Steuerberatungsdienst. Filekin verwendet Ihre Daten so, wie Sie sie eingeben, und seine Vorschläge, etwa Steuersätze oder Reverse Charge für einen Kunden in einem anderen EU-Land, beruhen auf festen Formeln und öffentlichen Regeln, nicht auf Steuerberatung: Sie prüfen jede Rechnung, bevor sie erstellt wird, und für ihren Inhalt bleiben Sie verantwortlich.

Muss ich meine Rechnungen trotzdem archivieren?

Ja. Das Gesetz verlangt, jede Rechnung im Original (die XML-Datei oder das ZUGFeRD- / Factur-X-PDF) aufzubewahren: 8 Jahre in Deutschland, 10 in Frankreich. Die Kopien bei Filekin (bis zu einem Jahr) sind dafür da, eine Rechnung erneut herunterzuladen; sie sind kein gesetzliches Archiv. Laden Sie Ihre Rechnungen herunter, zum Beispiel jeden Monat als ein ZIP, und bewahren Sie sie bei Ihren Unterlagen auf oder geben Sie sie Ihrer Steuerberatung.

Kann ich meinen Tarif wechseln oder kündigen?

Sie können jederzeit auf link.com kündigen (der Link steht in Ihrem Beleg) oder uns schreiben. Für einen Tarifwechsel schreiben Sie uns, und wir stellen um, ohne dass ein zweites Abo entsteht.

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