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E-Rechnung prüfen: XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X
Finden Sie in Sekunden heraus, ob eine E-Rechnung die offiziellen Regeln nach EN 16931, XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X erfüllt, dieselben, die Empfänger in Deutschland und Frankreich verwenden. Jeder Fehler wird verständlich erklärt, mit der offiziellen Regelnummer.
So prüfen Sie eine E-Rechnung
- Legen Sie Ihre E-Rechnung oben ab: eine XRechnung oder andere XML-Rechnung, oder ein ZUGFeRD-/Factur-X-PDF.
- Filekin erkennt Format und Profil und prüft die Rechnung nach den passenden offiziellen Regeln.
- Lesen Sie den Bericht: ob die Rechnung gültig ist, jeder Fehler und jede Warnung verständlich erklärt, mit Regelnummer.
- Speichern Sie den Bericht als Textdatei, um ihn an den Rechnungssteller zu schicken, oder öffnen Sie die Rechnung im Viewer.
Häufige Fragen
Wie prüfe ich, ob eine XRechnung gültig ist?
Legen Sie die XML-Datei oben ab. Filekin prüft sie mit den offiziellen Regeln der KoSIT, der Koordinierungsstelle für IT-Standards, die hinter der XRechnung steht. Das sind dieselben Regeln, die Behörden und Prüfdienste verwenden. Sie sehen sofort, ob die Rechnung besteht.
Welche Regeln verwendet der Validator?
Das XML-Schema und die Schematron-Regeln der EN 16931 (CEN), der XRechnung (KoSIT) und von Factur-X / ZUGFeRD (FNFE-MPE und FeRD). Der Bericht nennt die genauen Versionen, nach denen geprüft wurde.
Was bedeutet der Fehler BR-DE-15?
Der Rechnung fehlt die Käuferreferenz (BT-10). Bei öffentlichen Auftraggebern ist das die Leitweg-ID, bei Unternehmen jede Referenz, die der Kunde Ihnen nennt, etwa eine Bestell- oder Kostenstellennummer. Ohne sie ist eine XRechnung ungültig.
Was bedeutet der Fehler BR-CO-10?
Die Summe der Positionsbeträge stimmt nicht mit der Summe der Nettobeträge überein. Meist ist es ein Rundungsfehler im Programm, das die Rechnung erstellt hat. Wie jede Regel wird er im Bericht erklärt, zusammen mit der Stelle in der Rechnung.
Was ist der Unterschied zwischen Fehler und Warnung?
Ein Fehler verletzt eine Regel, die die Rechnung erfüllen muss; ein Empfänger kann sie dann ablehnen. Eine Warnung weist auf etwas hin, das behoben werden sollte, macht die Rechnung aber allein nicht ungültig.
Warum ist meine ZUGFeRD-Rechnung im Profil MINIMUM oder BASIC WL ungültig?
Diesen beiden Profilen fehlen die Rechnungspositionen, sie erfüllen die EN 16931 daher nicht. In Deutschland gelten sie nicht als E-Rechnung, sondern als sonstige Rechnung. Verwenden Sie stattdessen EN 16931 (COMFORT), EXTENDED oder XRECHNUNG.
Prüft der Validator auch das PDF/A eines ZUGFeRD-PDFs?
Er prüft die Grundlagen, auf die Empfänger achten: die PDF/A-3-Kennung, eingebettete Schriften, das Farbprofil und die Einbindung der XML-Datei. Eine vollständige PDF/A-Zertifizierung ist es nicht.
Wird meine Rechnung gespeichert?
Nein. Sie wird verschlüsselt an Filekin gesendet, geprüft und direkt danach gelöscht. Nichts wird aufbewahrt oder weitergegeben.