Ratgeber

Kurze, praktische Antworten rund um die E-Rechnung: was gilt und was zu tun ist.

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• E-Rechnungspflicht: Wer muss was ab wann?

  Seit 2025 gilt die E-Rechnung zwischen Unternehmen in Deutschland. Was Sie heute schon müssen, was ab 2027 und 2028 dazukommt, und wer ausgenommen ist.

• XRechnung oder ZUGFeRD? Die Formate einfach erklärt

  Beide Formate erfüllen die E-Rechnungspflicht. Der Unterschied liegt darin, ob ein Mensch die Rechnung ohne Software lesen kann.

• E-Rechnung empfangen: Was tun mit einer XRechnung-Datei?

  Seit 2025 müssen Sie E-Rechnungen annehmen. Was Sie mit einer XML-Datei im Postfach machen, ohne neue Software zu kaufen.

• Rechnung korrigieren: Stornorechnung bei der E-Rechnung

  Eine verschickte Rechnung wird nicht geändert oder gelöscht. Sie wird mit einem neuen Beleg korrigiert, der auf die alte Rechnung verweist.

• Pflichtangaben einer Rechnung: die Checkliste nach § 14 UStG

  Fehlt eine Pflichtangabe, kann Ihr Kunde die Vorsteuer nicht abziehen und wird eine neue Rechnung verlangen. Diese Angaben gehören auf jede Rechnung.

• Kleinunternehmer und E-Rechnung: Was gilt seit 2025?

  Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, aber keine ausstellen. Was das im Alltag heißt, und welche Grenzen seit 2025 gelten.

• Leitweg-ID: Was sie ist, wie sie aufgebaut ist und wo sie hingehört

  Wer Rechnungen an Behörden schickt, braucht die Leitweg-ID des Auftraggebers. Ohne sie kommt die XRechnung nicht an.

• Reverse Charge: Rechnungen an Unternehmen in der EU richtig schreiben

  Wenn Sie an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land verkaufen, berechnen Sie meist keine deutsche Umsatzsteuer. Dafür braucht die Rechnung bestimmte Angaben.