BR-01 Spezifikationskennung fehlt

Jede E-Rechnung muss angeben, nach welchen Regeln sie erstellt ist (Spezifikationskennung). Das Programm, das sie erstellt hat, sollte das eintragen.

Was die Prüfregel sagt

An Invoice shall have a Specification identifier (BT-24).

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Das Programm, das die Rechnung erstellt hat, hat BT-24 nicht ausgefüllt, das Feld, das angibt, nach welchen Regeln die Rechnung erstellt ist (zum Beispiel urn:cen.eu:en16931:2017 oder die XRechnung-Kennung).

So beheben Sie ihn

Wählen Sie in Ihrer Rechnungssoftware ein richtiges E-Rechnungsformat (EN 16931, ZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung) und exportieren Sie die Rechnung erneut. Bei selbst erstellter XML gehört die Kennung in GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter (CII) bzw. CustomizationID (UBL).

Gilt für

Alle E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol und andere.

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu BR-01

Die Spezifikationskennung liest ein empfangendes System als Erstes. Sie nennt das Regelwerk, nach dem die Rechnung erstellt sein will, und danach wählt der Empfänger seine Prüfungen: Eine XRechnung wird nach den deutschen Regeln geprüft, eine ZUGFeRD-Rechnung im Profil EN 16931 nach den europäischen. Fehlt die Kennung, weiß der Empfänger nicht, was er vor sich hat, und die meisten Systeme lehnen die Datei sofort ab.

Übliche Werte sind urn:cen.eu:en16931:2017 (reine EN 16931, das ZUGFeRD/Factur-X-Profil „EN 16931“ bzw. „COMFORT“), urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic (BASIC), urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0 (XRechnung 3.0) und urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0 (Peppol BIS Billing 3.0).

Die betroffenen Felder

BT-24 Spezifikationskennung: CII rsm:ExchangedDocumentContext/ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ram:ID; UBL cbc:CustomizationID

Typische Situationen

Die XML wurde von einem Skript oder einer Vorlage geschrieben, die den Kontextblock leer lässt.
Ein normales PDF wurde von einem Werkzeug zu „ZUGFeRD“ gemacht, das nur unvollständige Daten anhängt.
Die Kennung steht im falschen Element, zum Beispiel im Feld für den Geschäftsprozess (BT-23).

Beispiel

Der Anfang einer korrekten CII-Datei:

<rsm:ExchangedDocumentContext>
  <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
    <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017</ram:ID>
  </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
</rsm:ExchangedDocumentContext>