BR-02 Rechnungsnummer fehlt

Die Rechnung braucht eine Rechnungsnummer.

Was die Prüfregel sagt

An Invoice shall have an Invoice number (BT-1).

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Die Rechnung hat keine Rechnungsnummer (BT-1).

So beheben Sie ihn

Vergeben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer und exportieren Sie die Rechnung erneut. Jede Rechnung braucht ihre eigene Nummer.

Gilt für

Alle E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol und andere.

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu BR-02

Über die Rechnungsnummer verweisen beide Seiten auf eine Rechnung: im Verwendungszweck, in Mahnungen, Gutschriften und in der Buchhaltung. Das Umsatzsteuerrecht verlangt eine fortlaufende Nummer, die die Rechnung eindeutig kennzeichnet, in Deutschland § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG. Buchstaben und Bindestriche sind erlaubt, etwa RE-2026-0142, solange keine Nummer zweimal vergeben wird.

Die Systeme der Käufer erkennen daran auch Dubletten. Kommt vom selben Verkäufer eine zweite Rechnung mit derselben Nummer, wird sie meist als Duplikat abgelehnt. Beheben Sie diesen Fehler also nicht, indem Sie eine alte Nummer wiederverwenden.

Die betroffenen Felder

BT-1 Rechnungsnummer: CII rsm:ExchangedDocument/ram:ID; UBL cbc:ID

Typische Situationen

Ein Entwurf wurde exportiert, bevor die Software eine Nummer vergeben hat.
Die Nummer steht nur im sichtbaren PDF-Text, nicht in den XML-Daten.
Die Nummer wurde ins Feld für die Bestellnummer statt in das Feld für die Rechnungsnummer eingetragen.

Beispiel

Wo die Nummer in CII steht:

<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:ID>RE-2026-0142</ram:ID>
  <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
  ...
</rsm:ExchangedDocument>