BR-08 Anschrift des Verkäufers fehlt

Die Postanschrift des Verkäufers fehlt.

Was die Prüfregel sagt

An Invoice shall contain the Seller postal address (BG-5).

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Die Rechnung enthält keine Postanschrift des Verkäufers (BG-5).

So beheben Sie ihn

Ergänzen Sie Straße, Postleitzahl, Ort und Land in Ihren Firmeneinstellungen.

Gilt für

Alle E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol und andere.

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu BR-08

Die vollständige Anschrift des Verkäufers ist Pflichtangabe (§ 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG) und zeigt dem Käufer, welchem Umsatzsteuerrecht der Verkäufer unterliegt. BR-08 meldet sich, wenn die Adressgruppe ganz fehlt; ist sie vorhanden, aber ohne Land, kommt stattdessen BR-09.

Die europäische Norm verlangt innerhalb der Anschrift nur das Land. XRechnung verlangt zusätzlich Ort (BR-DE-3) und Postleitzahl (BR-DE-4), ergänzen Sie also gleich die ganze Anschrift.

Die betroffenen Felder

BG-5 Postanschrift des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress
BT-40 Ländercode des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cac:Country/cbc:IdentificationCode

Typische Situationen

Die Anschrift steht nur im Briefkopf oder in der Fußzeile des PDFs, nicht als Daten.
In den Firmeneinstellungen steht die Anschrift in einem einzigen Freitextfeld, das der Export nicht aufteilen kann.
In selbst erstellter XML fehlt der Block PostalTradeAddress.

Beispiel

Eine vollständige Anschrift des Verkäufers in CII:

<ram:PostalTradeAddress>
  <ram:PostcodeCode>10115</ram:PostcodeCode>
  <ram:LineOne>Musterstraße 1</ram:LineOne>
  <ram:CityName>Berlin</ram:CityName>
  <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
</ram:PostalTradeAddress>