BR-16 Keine Rechnungspositionen

Die Rechnung braucht mindestens eine Position mit dem, was verkauft wurde.

Was die Prüfregel sagt

An Invoice shall have at least one Invoice line (BG-25).

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Die Rechnung hat keine Positionen. Das passiert bei den ZUGFeRD-Profilen MINIMUM und BASIC WL, die keine Positionen enthalten.

So beheben Sie ihn

Fügen Sie mindestens eine Position hinzu oder exportieren Sie mit dem Profil EN 16931 (COMFORT), EXTENDED oder XRECHNUNG.

Gilt für

Alle E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol und andere.

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu BR-16

Eine E-Rechnung nach EN 16931 muss die Leistungen Position für Position aufführen, mit Menge, Einheit, Preis und Nettobetrag. Die Summen werden dann gegen die Positionen geprüft, und genau das macht die Daten für die automatische Verarbeitung verlässlich.

Die ZUGFeRD-/Factur-X-Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nur Summen und keine Positionen. Sie waren als Buchungshilfe gedacht, nicht als vollständige Rechnung, und gelten nach Auffassung der Finanzverwaltung nicht als E-Rechnung im Sinne der seit 2025 geltenden Regeln. Verwenden Sie stattdessen das Profil EN 16931 (COMFORT), EXTENDED oder XRECHNUNG; BASIC enthält ebenfalls Positionen, deckt aber weniger Felder ab.

Die betroffenen Felder

BG-25 Rechnungsposition: CII ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem; UBL cac:InvoiceLine

Typische Situationen

Der ZUGFeRD-Export der Software steht auf MINIMUM oder BASIC WL.
Eine Pauschalrechnung („für Leistungen laut Vereinbarung“) wurde ganz ohne Position erstellt.
Im PDF stehen Positionen, aber das Werkzeug, das die XML erzeugt hat, schreibt nur die Summen.

Beispiel

Eine minimale Rechnungsposition in CII:

<ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
  <ram:AssociatedDocumentLineDocument><ram:LineID>1</ram:LineID></ram:AssociatedDocumentLineDocument>
  <ram:SpecifiedTradeProduct><ram:Name>Web design, October</ram:Name></ram:SpecifiedTradeProduct>
  <ram:SpecifiedLineTradeAgreement><ram:NetPriceProductTradePrice><ram:ChargeAmount>80.00</ram:ChargeAmount></ram:NetPriceProductTradePrice></ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
  <ram:SpecifiedLineTradeDelivery><ram:BilledQuantity unitCode="HUR">10</ram:BilledQuantity></ram:SpecifiedLineTradeDelivery>
  <ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
    <ram:ApplicableTradeTax><ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode><ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode><ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent></ram:ApplicableTradeTax>
    <ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation><ram:LineTotalAmount>800.00</ram:LineTotalAmount></ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation>
  </ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
</ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>