BR-CO-15 Summe brutto stimmt nicht

Der Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer muss dem Betrag ohne Umsatzsteuer plus der Umsatzsteuer gesamt entsprechen.

Was die Prüfregel sagt

Invoice total amount with VAT (BT-112) = Invoice total amount without VAT (BT-109) + Invoice total VAT amount (BT-110).

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Die Summe brutto (BT-112) ist nicht Summe netto (BT-109) plus Umsatzsteuer gesamt (BT-110). Oft wurde der Bruttobetrag separat gerundet oder geändert.

So beheben Sie ihn

Berechnen Sie die Summe brutto als Summe netto plus Umsatzsteuer, ohne eigene Rundung. Muss der Zahlbetrag gerundet werden, verwenden Sie das Feld Rundungsbetrag (BT-114).

Gilt für

Alle E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol und andere.

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu BR-CO-15

Die Summe brutto muss genau Summe netto plus Umsatzsteuer gesamt sein. Sonst fließt nichts ein: keine Anzahlungen, keine Rundung auf einen glatten Betrag.

Rechenbeispiel: 450,00 + 85,50 Umsatzsteuer = 535,50. Rundet die Software den Bruttobetrag für Barzahlung auf 535,00, schlägt die Prüfung fehl. Richtig ist: Summe brutto bleibt 535,50, der Rundungsbetrag (BT-114) ist −0,50, und der Zahlbetrag ist 535,00. Die Rundung betrifft nur den Zahlbetrag, den BR-CO-16 gesondert prüft.

Diesen Fehler sehen Sie auch, wenn jemand den Bruttobetrag von Hand in der XML ändert. Der Validator von Filekin zeigt dann meist zugleich BR-CO-16, weil auch der Zahlbetrag nicht mehr passt.

Die betroffenen Felder

BT-112 Rechnungsgesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer: CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmount; UBL cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxInclusiveAmount
BT-109 Rechnungsgesamtbetrag ohne Umsatzsteuer: CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxBasisTotalAmount; UBL cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmount
BT-110 Gesamtbetrag der Umsatzsteuer: CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxTotalAmount; UBL cac:TaxTotal/cbc:TaxAmount

Typische Situationen

Der Bruttobetrag wurde auf ganze Euro oder 5 Cent gerundet.
Eine Anzahlung wurde vom Bruttobetrag abgezogen, statt als gezahlt erfasst zu werden.
Nach einer Änderung wurde die Steuer neu berechnet, der Bruttobetrag aber nicht.

Beispiel

Summen mit gerundetem Zahlbetrag, korrekt angegeben (CII):

<ram:TaxBasisTotalAmount>450.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
<ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">85.50</ram:TaxTotalAmount>
<ram:RoundingAmount>-0.50</ram:RoundingAmount>
<ram:GrandTotalAmount>535.50</ram:GrandTotalAmount>
<ram:DuePayableAmount>535.00</ram:DuePayableAmount>