BR-CO-26 Verkäufer nicht eindeutig identifizierbar

Der Verkäufer braucht eine USt-IdNr., eine Steuernummer oder eine Registernummer, damit der Käufer ihn eindeutig zuordnen kann.

Was die Prüfregel sagt

In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Der Verkäufer hat weder USt-IdNr. (BT-31) noch Registernummer (BT-30) noch Verkäuferkennung (BT-29), daher kann das System des Käufers den Absender nicht zuordnen. Häufig bei Kleinunternehmen ohne USt-IdNr.

So beheben Sie ihn

Ergänzen Sie Ihre USt-IdNr., Ihre Handelsregisternummer oder eine Verkäuferkennung. Ohne USt-IdNr. kann Ihre Steuernummer als Verkäuferkennung dienen; „E-Rechnung erstellen“ von Filekin macht das automatisch.

Gilt für

Alle E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol und andere.

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu BR-CO-26

Das System des Käufers braucht mindestens eine Kennung, die auf genau einen Verkäufer zeigt: eine Verkäuferkennung (BT-29, etwa eine Lieferantennummer oder GLN), eine Registernummer (BT-30, etwa HRB 12345) oder eine USt-IdNr. (BT-31). Name und Anschrift allein reichen nicht, denn sie sind nicht eindeutig.

Achtung bei der deutschen Steuernummer (etwa 12/345/67890). In der Datei steht sie als Steuernummer des Verkäufers (BT-32), und BT-32 zählt für diese Regel nicht. Deshalb sehen Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. BR-CO-26 oft, obwohl ihre Steuernummer auf der Rechnung steht. Wird die Steuernummer zusätzlich als Verkäuferkennung (BT-29) angegeben, ist der Fehler behoben. „E-Rechnung erstellen“ von Filekin macht das automatisch, wenn Sie eine Steuernummer und keine USt-IdNr. eintragen.

Die betroffenen Felder

BT-29 Kennung des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:ID (or ram:GlobalID); UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyIdentification/cbc:ID
BT-30 Registernummer des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:CompanyID
BT-31 USt-IdNr. des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID schemeID="VA"; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (TaxScheme VAT)
BT-32 Steuernummer des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID schemeID="FC"; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID (TaxScheme other than VAT)

Typische Situationen

Ein Kleinunternehmer hat nur eine Steuernummer und keine USt-IdNr.
Ein Freiberufler ohne Registereintrag hat nur Name und Anschrift angegeben.
Die USt-IdNr. wurde mit dem falschen Schema geschrieben, etwa FC statt VA, und gilt daher als Steuernummer.

Beispiel

Ein Verkäufer ohne USt-IdNr., identifiziert über die Steuernummer (CII):

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:ID>12/345/67890</ram:ID>
  <ram:Name>Anna Beispiel Design</ram:Name>
  ...
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="FC">12/345/67890</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>