BR-CO-16 Zahlbetrag stimmt nicht

Der fällige Betrag muss dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer entsprechen, abzüglich bereits gezahlter Beträge, zuzüglich Rundung.

Was die Prüfregel sagt

Amount due for payment (BT-115) = Invoice total amount with VAT (BT-112) -Paid amount (BT-113) +Rounding amount (BT-114).

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Der Zahlbetrag (BT-115) ist nicht Summe brutto abzüglich bereits gezahlter Beträge (BT-113) zuzüglich Rundung (BT-114).

So beheben Sie ihn

Erfassen Sie Anzahlungen im Feld für bereits gezahlte Beträge, statt die Summe zu verringern, und berechnen Sie den Zahlbetrag neu.

Gilt für

Alle E-Rechnungen nach EN 16931: XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X, Peppol und andere.

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

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Der Zahlbetrag ist das, was der Käufer noch zahlen muss. Er muss gleich Summe brutto minus bereits gezahlter Betrag plus Rundungsbetrag sein. Anders als bei den übrigen Summen wird hier ganz genau verglichen, ohne Rundungsschritt dazwischen.

Rechenbeispiel: eine Schlussrechnung über 1.190,00 brutto nach einer Anzahlung von 500,00. Die Summe brutto bleibt 1.190,00, der gezahlte Betrag (BT-113) ist 500,00, und der Zahlbetrag ist 690,00. Setzt die Datei den Zahlbetrag auf 690,00 ohne gezahlten Betrag, oder senkt sie die Summe brutto auf 690,00, geht die Rechnung nicht mehr auf.

Bei einer Gutschrift oder einer vollständig vorausbezahlten Rechnung kann der Zahlbetrag 0,00 sein. Er muss trotzdem in der Datei stehen.

Die betroffenen Felder

BT-115 Fälliger Zahlungsbetrag: CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmount; UBL cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount
BT-112 Rechnungsgesamtbetrag einschließlich Umsatzsteuer: CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmount; UBL cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxInclusiveAmount
BT-113 Gezahlter Betrag: CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TotalPrepaidAmount; UBL cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PrepaidAmount
BT-114 Rundungsbetrag: CII ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:RoundingAmount; UBL cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableRoundingAmount

Typische Situationen

Eine Schlussrechnung nach Abschlags- oder Teilrechnungen, bei der die Zahlungen nicht als gezahlt erfasst sind.
Der Zahlbetrag wurde gerundet, ohne den Rundungsbetrag anzugeben.
Eine Teilzahlung wurde als negative Position oder als Rabatt statt als gezahlter Betrag erfasst.

Beispiel

Eine Schlussrechnung nach einer Anzahlung (CII):

<ram:GrandTotalAmount>1190.00</ram:GrandTotalAmount>
<ram:TotalPrepaidAmount>500.00</ram:TotalPrepaidAmount>
<ram:DuePayableAmount>690.00</ram:DuePayableAmount>