PEPPOL-EN16931-R020 Elektronische Adresse des Verkäufers fehlt

Eine XRechnung braucht die elektronische Adresse des Verkäufers, meist eine E-Mail-Adresse.

Was die Prüfregel sagt

Seller electronic address MUST be provided

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

XRechnung verlangt die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34), meist eine E-Mail-Adresse, und sie fehlt.

So beheben Sie ihn

Ergänzen Sie Ihre E-Mail-Adresse als elektronische Adresse des Verkäufers (Schema EM).

Gilt für

XRechnung (aus den Peppol-Regeln übernommen).

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu PEPPOL-EN16931-R020

Diese Regel hat XRechnung von Peppol übernommen: Der Verkäufer braucht eine elektronische Adresse, unter der er elektronische Dokumente empfangen kann, etwa eine Ablehnung oder eine Gutschrift. Sie wird mit einem Schema angegeben, das sagt, um welche Art Adresse es sich handelt.

Für die meisten kleinen Unternehmen ist eine E-Mail-Adresse mit Schema EM am einfachsten. Unternehmen mit Anschluss an das Peppol-Netz verwenden stattdessen ihre Peppol-Teilnehmerkennung mit dem passenden Schema, zum Beispiel 0088 für eine GLN oder 9930 für eine deutsche USt-IdNr.

Das ist ein anderes Feld als die E-Mail des Kontakts (BT-43, Regel BR-DE-7). Beide dürfen dieselbe Adresse enthalten.

Die betroffenen Felder

BT-34 Elektronische Adresse des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIID; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cbc:EndpointID

Typische Situationen

Die Software schreibt nur die E-Mail des Kontakts, nicht die elektronische Adresse.
Die Rechnung wurde aus ZUGFeRD umgewandelt, wo die elektronische Adresse freiwillig ist.

Beispiel

Die elektronische Adresse des Verkäufers als E-Mail (CII):

<ram:SellerTradeParty>
  ...
  <ram:URIUniversalCommunication>
    <ram:URIID schemeID="EM">[email protected]</ram:URIID>
  </ram:URIUniversalCommunication>
  ...
</ram:SellerTradeParty>