BR-DE-7 XRechnung: E-Mail des Verkäufers fehlt

Eine XRechnung braucht eine E-Mail-Adresse für den Ansprechpartner des Verkäufers.

Was die Prüfregel sagt

Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Der Kontakt des Verkäufers hat keine E-Mail-Adresse (BT-43).

So beheben Sie ihn

Ergänzen Sie eine E-Mail-Adresse für Rückfragen zur Rechnung.

Gilt für

Nur XRechnung (deutsche Regeln der KoSIT).

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

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XRechnung verlangt eine E-Mail-Adresse für den Kontakt des Verkäufers. An sie schreibt der Käufer zu dieser Rechnung, etwa wenn sie abgelehnt wird oder eine Angabe fehlt; verwenden Sie also ein Postfach, das jemand liest.

Verwechseln Sie sie nicht mit der elektronischen Adresse des Verkäufers (BT-34, geprüft von PEPPOL-EN16931-R020). Diese dient dem elektronischen Rechnungsversand und enthält oft dieselbe E-Mail-Adresse, es sind aber zwei getrennte Felder, und XRechnung verlangt beide.

Die betroffenen Felder

BT-43 E-Mail-Adresse des Ansprechpartners: CII ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID; UBL cac:Contact/cbc:ElectronicMail

Typische Situationen

Die E-Mail-Adresse wurde nur als elektronische Adresse eingetragen, nicht beim Kontakt.
Der Kontakt wurde mit Name und Telefon angelegt, aber ohne E-Mail.

Beispiel

Die E-Mail-Adresse des Kontakts in CII:

<ram:EmailURIUniversalCommunication>
  <ram:URIID>[email protected]</ram:URIID>
</ram:EmailURIUniversalCommunication>