← Tous les codes d'erreur de facture électronique

BR-DE-2 XRechnung : contact du vendeur manquant

XRechnung exige un contact chez le vendeur (une personne ou un service).

Ce que dit la règle

Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Formulation officielle de la règle (CEN / KoSIT). Les règles EN 16931 sont publiées en anglais, les règles XRechnung en allemand.

Pourquoi l'erreur apparaît

Une XRechnung doit avoir un groupe contact du vendeur (BG-6), avec une personne ou un service, un téléphone et un e-mail.

Comment la corriger

Ajoutez une personne (ou un service), un numéro de téléphone et une adresse e-mail dans les paramètres de votre entreprise.

S'applique à

XRechnung uniquement (règles allemandes de la KoSIT), par exemple pour facturer un organisme public allemand.

Vérifier à nouveau votre facture Créer une facture qui passe

Plus de détails sur BR-DE-2

Les organismes publics allemands veulent une personne ou un service à contacter quand quelque chose n'est pas clair dans une facture : XRechnung rend donc obligatoire le groupe contact du vendeur. BR-DE-2 signifie que tout le groupe manque. Une fois ajouté, trois autres règles vérifient son contenu : un nom (BR-DE-5), un téléphone (BR-DE-6) et une adresse e-mail (BR-DE-7).

Le contact n'a pas besoin d'être une personne nommée. Un service comme « Comptabilité » est accepté, ce qui est pratique si vous ne voulez pas qu'un nom personnel figure dans les dossiers du client.

Les champs concernés

BG-6 Contact du vendeur: CII ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
BT-41 Point de contact du vendeur: CII ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName (or ram:DepartmentName); UBL cac:Contact/cbc:Name
BT-42 Téléphone du contact: CII ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber; UBL cac:Contact/cbc:Telephone
BT-43 E-mail du contact: CII ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID; UBL cac:Contact/cbc:ElectronicMail

Situations typiques

La fiche entreprise n'a pas de rubrique contact, ou elle n'a jamais été remplie.
La facture a été convertie depuis un format qui n'exige pas de contact.
Les coordonnées ne figurent que dans l'en-tête du PDF.

Exemple

Un contact du vendeur complet en CII :

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Buchhaltung</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication><ram:CompleteNumber>+49 30 1234567</ram:CompleteNumber></ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication><ram:URIID>[email protected]</ram:URIID></ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>