BR-DE-2 XRechnung: Kontakt des Verkäufers fehlt

Eine XRechnung braucht einen Kontakt beim Verkäufer (Person oder Abteilung).

Was die Prüfregel sagt

Die Gruppe "SELLER CONTACT" (BG-6) muss übermittelt werden.

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Eine XRechnung braucht eine Kontaktgruppe des Verkäufers (BG-6) mit Person oder Abteilung, Telefon und E-Mail.

So beheben Sie ihn

Ergänzen Sie Ansprechperson (oder Abteilung), Telefonnummer und E-Mail-Adresse in Ihren Firmeneinstellungen.

Gilt für

Nur XRechnung (deutsche Regeln der KoSIT).

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

Mehr zu BR-DE-2

Öffentliche Auftraggeber möchten bei Unklarheiten eine Person oder Abteilung erreichen, daher macht XRechnung die Kontaktgruppe des Verkäufers zur Pflicht. BR-DE-2 bedeutet, dass die ganze Gruppe fehlt. Sobald Sie sie ergänzen, prüfen drei weitere Regeln den Inhalt: einen Namen (BR-DE-5), eine Telefonnummer (BR-DE-6) und eine E-Mail-Adresse (BR-DE-7).

Der Kontakt muss keine namentlich genannte Person sein. Eine Abteilung wie „Buchhaltung“ genügt, praktisch, wenn kein persönlicher Name in den Unterlagen des Kunden landen soll.

Die betroffenen Felder

BG-6 Kontakt des Verkäufers: CII ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact; UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact
BT-41 Ansprechpartner des Verkäufers: CII ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName (or ram:DepartmentName); UBL cac:Contact/cbc:Name
BT-42 Telefonnummer des Ansprechpartners: CII ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber; UBL cac:Contact/cbc:Telephone
BT-43 E-Mail-Adresse des Ansprechpartners: CII ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID; UBL cac:Contact/cbc:ElectronicMail

Typische Situationen

Das Firmenprofil hat keinen Bereich für den Kontakt, oder er wurde nie ausgefüllt.
Die Rechnung wurde aus einem Format umgewandelt, das keinen Kontakt verlangt.
Die Kontaktdaten stehen nur im Briefkopf des PDFs.

Beispiel

Ein vollständiger Kontakt des Verkäufers in CII:

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Buchhaltung</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication><ram:CompleteNumber>+49 30 1234567</ram:CompleteNumber></ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication><ram:URIID>[email protected]</ram:URIID></ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>