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BR-DE-5 XRechnung : nom du contact du vendeur manquant

XRechnung exige un nom de contact chez le vendeur.

Ce que dit la règle

Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Formulation officielle de la règle (CEN / KoSIT). Les règles EN 16931 sont publiées en anglais, les règles XRechnung en allemand.

Pourquoi l'erreur apparaît

Le contact du vendeur n'a pas de nom (BT-41).

Comment la corriger

Ajoutez une personne ou un nom de service, comme « Comptabilité ».

S'applique à

XRechnung uniquement (règles allemandes de la KoSIT), par exemple pour facturer un organisme public allemand.

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Plus de détails sur BR-DE-5

Le contact du vendeur existe, mais il n'a pas de nom. XRechnung exige un point de contact : la personne ou le service à qui l'acheteur peut poser ses questions sur la facture. En CII, il s'écrit PersonName ou DepartmentName ; en UBL, c'est le Name du contact.

Un service fonctionne aussi bien qu'une personne : « Comptabilité » ou « Facturation ». Si vous êtes indépendant, indiquez simplement votre nom.

Les champs concernés

BT-41 Point de contact du vendeur: CII ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName (or ram:DepartmentName); UBL cac:Contact/cbc:Name

Situations typiques

Le téléphone et l'e-mail ont été saisis, mais le nom du contact est resté vide.
Le logiciel écrit le nom de l'entreprise ailleurs et laisse le nom du contact vide.

Exemple

Un contact avec un nom de service (CII) :

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:DepartmentName>Buchhaltung</ram:DepartmentName>
  ...
</ram:DefinedTradeContact>