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BR-DE-7 XRechnung : e-mail du vendeur manquant

XRechnung exige une adresse e-mail pour le contact du vendeur.

Ce que dit la règle

Das Element "Seller contact email address" (BT-43) muss übermittelt werden.

Formulation officielle de la règle (CEN / KoSIT). Les règles EN 16931 sont publiées en anglais, les règles XRechnung en allemand.

Pourquoi l'erreur apparaît

Le contact du vendeur n'a pas d'adresse e-mail (BT-43).

Comment la corriger

Ajoutez une adresse e-mail à laquelle le client peut écrire au sujet de la facture.

S'applique à

XRechnung uniquement (règles allemandes de la KoSIT), par exemple pour facturer un organisme public allemand.

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Plus de détails sur BR-DE-7

XRechnung exige une adresse e-mail pour le contact du vendeur. C'est l'adresse à laquelle l'acheteur écrit au sujet de cette facture, par exemple si elle est rejetée ou qu'une information manque : utilisez une boîte que quelqu'un lit vraiment.

Ne la confondez pas avec l'adresse électronique du vendeur (BT-34, vérifiée par PEPPOL-EN16931-R020). Celle-ci sert à l'envoi électronique des factures et contient souvent la même adresse, mais ce sont deux champs distincts, et XRechnung exige les deux.

Les champs concernés

BT-43 E-mail du contact: CII ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID; UBL cac:Contact/cbc:ElectronicMail

Situations typiques

L'adresse e-mail a été saisie seulement comme adresse électronique, pas pour le contact.
Le contact a été créé avec un nom et un téléphone, mais sans e-mail.

Exemple

L'e-mail du contact en CII :

<ram:EmailURIUniversalCommunication>
  <ram:URIID>[email protected]</ram:URIID>
</ram:EmailURIUniversalCommunication>