BR-DE-5 XRechnung: Ansprechpartner des Verkäufers fehlt

Eine XRechnung braucht einen Ansprechpartner beim Verkäufer.

Was die Prüfregel sagt

Das Element "Seller contact point" (BT-41) muss übermittelt werden.

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Der Kontakt des Verkäufers hat keinen Namen (BT-41).

So beheben Sie ihn

Ergänzen Sie eine Ansprechperson oder Abteilung, etwa „Buchhaltung“.

Gilt für

Nur XRechnung (deutsche Regeln der KoSIT).

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

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Der Kontakt des Verkäufers ist vorhanden, hat aber keinen Namen. XRechnung verlangt eine Kontaktstelle: die Person oder Abteilung, an die sich der Käufer mit Fragen zur Rechnung wenden kann. In CII steht sie als PersonName oder DepartmentName, in UBL als Name des Kontakts.

Eine Abteilung funktioniert genauso wie eine Person: „Buchhaltung“ oder „Rechnungswesen“. Als Selbstständiger verwenden Sie einfach Ihren eigenen Namen.

Die betroffenen Felder

BT-41 Ansprechpartner des Verkäufers: CII ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName (or ram:DepartmentName); UBL cac:Contact/cbc:Name

Typische Situationen

Telefon und E-Mail wurden eingetragen, der Name des Kontakts blieb aber leer.
Die Software schreibt den Firmennamen an anderer Stelle und lässt den Kontaktnamen leer.

Beispiel

Ein Kontakt mit Abteilungsnamen (CII):

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:DepartmentName>Buchhaltung</ram:DepartmentName>
  ...
</ram:DefinedTradeContact>