BR-DE-6 XRechnung: Telefonnummer des Verkäufers fehlt

Eine XRechnung braucht eine Telefonnummer für den Ansprechpartner des Verkäufers.

Was die Prüfregel sagt

Das Element "Seller contact telephone number" (BT-42) muss übermittelt werden.

Offizieller Wortlaut der Prüfregel (CEN / KoSIT). Die Regeln der EN 16931 sind auf Englisch, die deutschen XRechnung-Regeln auf Deutsch veröffentlicht.

Warum der Fehler auftritt

Der Kontakt des Verkäufers hat keine Telefonnummer (BT-42).

So beheben Sie ihn

Ergänzen Sie eine Telefonnummer für Rückfragen zur Rechnung.

Gilt für

Nur XRechnung (deutsche Regeln der KoSIT).

Rechnung erneut prüfen Gültige E-Rechnung erstellen

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XRechnung verlangt eine Telefonnummer für den Kontakt des Verkäufers, damit die Buchhaltung des Käufers Rückfragen schnell klären kann. Das Format ist frei, am sichersten ist aber die internationale Schreibweise: +49 30 1234567.

Eine allgemeine Büronummer genügt, es muss keine Durchwahl sein. Möchten Sie keine Handynummer angeben, funktioniert eine Festnetz- oder virtuelle Nummer genauso.

Die betroffenen Felder

BT-42 Telefonnummer des Ansprechpartners: CII ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber; UBL cac:Contact/cbc:Telephone

Typische Situationen

Für den Kontakt wurde nur eine E-Mail-Adresse eingetragen.
Die Telefonnummer steht in der Fußzeile des PDFs, aber nicht in den Firmeneinstellungen.

Beispiel

Die Telefonnummer des Kontakts in CII:

<ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:CompleteNumber>+49 30 1234567</ram:CompleteNumber>
</ram:TelephoneUniversalCommunication>