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Leitweg-ID: Was sie ist, wie sie aufgebaut ist und wo sie hingehört
Wer Rechnungen an Behörden schickt, braucht die Leitweg-ID des Auftraggebers. Ohne sie kommt die XRechnung nicht an.
Was die Leitweg-ID ist
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer öffentlichen Stelle für E-Rechnungen. Das Empfangsportal leitet Ihre Rechnung damit an die richtige Behörde weiter. Sie bekommen sie vom Auftraggeber, meist mit dem Auftrag oder der Bestellung. Sie selbst brauchen keine eigene Leitweg-ID, und ein öffentliches Verzeichnis gibt es nicht: Fragen Sie im Zweifel nach.
Der Aufbau
- Grobadressierung (Pflicht): beginnt mit der Kennzahl des Bundeslandes (01 bis 16) oder 99 für den Bund, danach je nach Behörde weitere Ziffern.
- Feinadressierung (optional): nach einem Bindestrich bis zu 30 Buchstaben und Ziffern.
- Prüfziffer (Pflicht): nach einem weiteren Bindestrich zwei Ziffern, berechnet nach ISO 7064 (Modulo 97-10).
- Ein Beispiel für die Form: 04011000-12345-03.
Wo sie in der Rechnung steht
In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in die Käuferreferenz (Feld BT-10). Bei Rechnungen an Unternehmen steht dort stattdessen eine Bestell- oder Kostenstellennummer, die der Kunde Ihnen nennt; leer bleiben darf das Feld in einer XRechnung nicht.
Tippfehler vermeiden
Ein vertauschtes Zeichen genügt, und das Portal lehnt die Rechnung ab. Der E-Rechnung-Generator prüft die Prüfziffer schon beim Eintippen, direkt im Browser. Ob eine fertige XRechnung durchgeht, zeigt der Validator.